Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen GbR zum Bewerbungsverfahren
  Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten behandeln wir vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
  Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb unseres Bewerberverfahrens und der damit verbundenen Funktionen und Inhalte auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten wie z.B. „Personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
  Weiterführende Hinweise zu unserem Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung auf unserer Webseite unter: https://www.labor-limbach.de/datenschutz/
 
 
  • 1.
    Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
  a)
Verantwortlicher
  Der Verantwortliche im Sinne der DS-GVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
  MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen GbR
Im Breitspiel 16, 69126 Heidelberg
Telefon: 06221 3432-0
Fax: 06221 3432-8511
E-Mail: info@labor-limbach.de
  b)
Datenschutzbeauftragter
  Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
  Jan Alkemade
Alkemade IT-Security e.K.
Egerländer Str. 9
61239 Ober-Mörlen
  Tel.: +49 6002 939593
E-Mail: jan.alkemade@alkemade-it.de
 
  • 2.

    Registrierung und Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern
  Indem Sie sich bei uns registrieren, stellen Sie unserem
Unternehmen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf dem Bewerberportal
unseres Dienstleisters Haufe-Lexware GmbH & Co. KG in einem nach ISO 270001 zertifizierten deutschen Rechenzentrum verarbeitet.
 
  • 3.
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
  Nach Maßgabe des Art. 13 DS-GVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes:
  Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund einer Einwilligung der betroffenen Person erfolgt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage.
  Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
  Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich unter Berücksichtigung, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
 
  • 4.
    Datenschutz und Vertraulichkeit
  Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir haben die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Beschäftigten unseres Unternehmens sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit und zum vertraulichen Umgang mit
Ihren persönlichen Daten verpflichtet.
  Zum Schutz der über unsere Webseite verarbeiteten Daten verwenden wir zur verschlüsselten Kommunikation das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit AES-Verschlüsselung. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Adresszeile bzw. der unteren Statusleiste Ihres Browsers. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
 
  • 5.
    Verwendung Ihrer persönlichen Daten
  Während des Bewerbungsverfahrens werden neben der Anrede, Ihrem Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in unserer Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst. Soweit Sie uns darüber hinaus Angaben über gesundheitliche Einschränkungen mitteilen (z.B. GdB), verarbeiten wir diese unter Berücksichtigung des hierfür erforderlichen Umfangs.
Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung im hierfür erforderlichen Umfang verarbeitet und sind nur den hierzu besonders berechtigten Beschäftigten zugänglich. .
Die Daten können für rein statistische Zwecke (z.B. Reportings) verarbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
 
  • 6.
    Auskunftsrecht
  Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten. Dieses richten Sie bitte an unsere Personalabteilung.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.[JK1]

 
  • 7.
    Speicherung und Löschung der Daten
  Gehen Sie bei uns ein Beschäftigungsverhältnis ein, werden Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen als Grundlage zum Beschäftigungsverhältnis zu Ihrer Personalakte genommen.


  Grundsätzlich gilt Folgendes: Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen oder die Einwilligung des Bewerbers zur weiteren Verarbeitung vorliegt. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Nachweise über eine etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben verarbeitet und archiviert.



  Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, die an den Verantwortlichen gerichtete Bewerbung findet auf freiwilliger Basis des Bewerbers im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO statt.
 
  • 8.
    Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person
  Sie haben das Recht:
 
     
  • gemäß      Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen      Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die      Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die      Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden      oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf      Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch,      das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern      diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer      automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf.      aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
 
     
  • gemäß      Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder      Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu      verlangen;
 
     
  • gemäß      Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen      Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts      auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer      rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder      zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen      erforderlich ist;
 
     
  • gemäß      Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen      Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten      wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen      und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur      Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen      oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt      haben;
 
     
  • gemäß      Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt      haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu      erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu      verlangen;
 
     
  • gemäß      Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber      uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die      auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen      dürfen und
 
     
  • gemäß      Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Unbeschadet eines anderweitigen      verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das      Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem      Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts      des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung      der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.      Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde,      unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der      Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen      Rechtsbehelfs nach Art. 78 DS-GVO. Die für den Datenschutz zuständige Aufsichtsbehörde des      Verantwortlichen ist:
  Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg
  Dr. Stefan Brink
  Königstrasse 10 a
  70173 Stuttgart
  https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
 
   
  
 
[JK1]Bitte prüfen, ob diese Funktion vorgesehen ist, sonst ggf. herauslöschen.